Zakelijk - Tot in de plintjes voorbereid

Bij een zakelijk project komt meer kijken dan het kiezen van de juiste vloer of raamdecoratie. Zeker bij een kantoor, hotel of school moet de uitvoering goed aansluiten op wat er op locatie gebeurt. Twan, planner bij Hofmans at Home, zorgt dat alles vooraf goed wordt afgestemd.

“Je wilt dat onze vakmensen op het juiste moment aan de slag kunnen, zonder dat andere werkzaamheden of de dagelijkse gang van zaken onnodig worden verstoord. Daar begint de planning eigenlijk al.”

Eerst alles goed in kaart brengen

Voordat de uitvoering wordt ingepland, moeten de ruimtes en werkzaamheden duidelijk zijn. Daarom worden de benodigde maten opgenomen en brengen we in kaart wat er precies moet gebeuren.

Twan gebruikt die informatie om de werkzaamheden voor te bereiden. Welke ruimtes zijn wanneer beschikbaar? Hoeveel tijd is er nodig? Wanneer kunnen materialen worden geleverd? En in welke volgorde kunnen onze vakmensen het beste aan de slag? Zo ontstaat een planning die past bij het project én bij de locatie.

Aansluiten op jouw organisatie

Een school kan niet zomaar wekenlang lokalen buiten gebruik stellen en in een hotel wil je de overlast voor gasten zoveel mogelijk beperken. Ook binnen een kantoor kan het belangrijk zijn dat bepaalde afdelingen bereikbaar blijven terwijl er werkzaamheden plaatsvinden.

Daarom stemt Twan de planning af op de organisatie. Door daar vooraf afspraken over te maken, blijft duidelijk wanneer welke ruimtes aan de beurt zijn.

“De beste planning is niet alleen praktisch voor ons. Hij moet vooral werkbaar zijn voor de opdrachtgever. Soms betekent dat dat we per verdieping of ruimte werken, of werkzaamheden juist op specifieke momenten uitvoeren.”

Samenwerken met andere partijen

Bij grotere projecten zijn vaak meerdere partijen tegelijk of na elkaar aan het werk. Denk aan schilders, elektriciens, aannemers en interieurbouwers. De werkzaamheden van Hofmans at Home moeten daar goed op aansluiten.

Een vloer kan bijvoorbeeld pas worden aangebracht wanneer andere werkzaamheden in de ruimte zijn afgerond. Voor raamdecoratie moeten ramen en kozijnen gereed en bereikbaar zijn. Twan houdt daarom contact over de voortgang en stemt af wanneer onze werkzaamheden kunnen starten.

Voorbereid aan de uitvoering beginnen

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat onze vakmensen weten waar ze moeten zijn, welke werkzaamheden gepland staan en welke materialen nodig zijn. Tegelijkertijd weet de opdrachtgever wanneer Hofmans at Home aanwezig is en welke ruimtes daarvoor beschikbaar moeten zijn.

“Bij een groot project zijn er veel onderdelen die op elkaar moeten aansluiten. Als je dat vooraf goed organiseert, geeft dat tijdens de uitvoering duidelijkheid voor alle betrokken partijen.”

Zo zorgt Twan achter de schermen dat het project ook op locatie soepel kan verlopen. Van het inmeten en afstemmen van de werkzaamheden tot het moment waarop onze vakmensen aan de slag gaan.